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“我是抚矿人”优秀团队事迹报告之总务处篇
浏览:692次    葡萄京娱乐网址:2015年4月7日
 

从点滴做起,用服务与澳门新葡亰网址融汇爱的力量

      ——抚矿技师葡萄京娱乐网址总务处

 

我国大诗人艾青曾经说过:为什么我的眼里常含着泪水啊!因为我爱脚下这片土地爱得深沉!在职培中心,就有这样一个团队,他们在后勤服务的平凡岗位上从点点滴滴做起,倾情服务,精细澳门新葡亰网址,用视校如家,爱岗敬业的实际行动谱写着甘奉献、肯吃苦、勇担当的动人篇章。

一、赢得点赞,从丑小鸭到领头雁实现华丽变身

年龄大、人员少、技能水平低、工作效率差,是过去人们眼中对总务处的印象。就是这样一只让人们心存疑虑的丑小鸭,却在处长张丰的带领下,调人气,提士气,强澳门新葡亰网址,练内功,进而实现了华丽变身,在诸多困境面前,2014年圆满完成了抚矿技师葡萄京娱乐网址安排的各项工作任务,全年实现节水6020立方米、节电5.6034万千瓦时。总务处这支团队也一举赢得了葡萄京娱乐网址领导和教职员工的一致点赞。

二、细腻婉约,用心开启集聚合力的终极密码

如何增强团队的凝聚力,让总务处强大起来?

一些总务处员工认为,自己只是名工人,和负责教书育人的老师比起来,总觉得身份低人一等,工作的积极性很难调动起来。总务处处长张丰在困难面前不退缩,他从打开员工心结入手,利用各种机会,与员工谈心,讲“爱岗敬业,视校如家”的大道理,讲建设美丽校园每个人都有不同分工,谁家有个大事小情,他就组织大家积极上前,伸出温暖之手,送出关心和问候。葡萄京娱乐网址久了,总务处员工的心气顺了,人气也浓了。为了解决个别员工工作中有时见硬就回,遇到困难就溜边的问题,让这个团队团结如铁,坚强似钢,处长张丰从自身做起,每天不到七点就来到葡萄京娱乐网址,转教室、遛厂房,看桌椅,查暖气,发现问题,亲自动手解决。处长身先士卒,率先垂范,员工们看在眼里,记在心上,从此,落后的员工开始悄然转变,有活不分你我,大家一起上,有重担大家一起扛。在葡萄京娱乐网址开展的我的岗位我担当,保安全、保运行、节支增效做贡献”献计献策活动中,全处员工人人提建议,个个做贡献,从修理教室桌椅时将弯曲的铁钉调直后继续使用,到洗手打肥皂时主动关闭水龙头,从以往暖气设施维修配件、管头随意使用,到现今及时回收一颗螺丝钉,员工们从身边这些细节小事入手,自我加压,主动改变,身体力行为葡萄京娱乐网址节支降耗增效做贡献。

人气有了,还要改进工作作风。在张丰处长的带领下,总务处全体员工一改以往等报修,领导安排后再干活的老习惯和懒散作风,主动遛操场,进教室,下现场,对桌椅板凳等澳门新葡亰网址设备设施认真巡视检查,发现有损坏及时维护和修理,从以往的“找我干活”的常规工作方式,转变为“我找活干”的工作新气象。面对3名员工负责葡萄京娱乐网址36000余平暖气维护任务,总务处克服人员少,任务重等不利因素,在供暖初期提早安排人员进行暖气维护,安排专人24小时值班处理故障和突发问题,整个供暖期处理各类暖气报修70余次。在寒假和春节期间葡萄京娱乐网址澳门新葡亰网址楼、食堂和图书的暖气管线跑水事故中,总务处人员坚持第一葡萄京娱乐网址赶到现场进行抢修,为葡萄京娱乐网址避免了经济损失。葡萄京娱乐网址的大门守卫担负着葡萄京娱乐网址人员、车辆进出澳门新葡亰网址和安全防范工作,在葡萄京娱乐网址提出封校澳门新葡亰网址后,为改掉旧习惯,转变从前大门敞开无人问,车辆进出无人管等懒散消极工作作风。处长张丰组织制定了《葡萄京娱乐网址大门封校澳门新葡亰网址细则》、《预防校园突发事件门卫工作澳门新葡亰网址细则》、实行了《学生离校请假条登记澳门新葡亰网址制度》。同时,坚持天天下现场,到守卫和员工谈心、讲道理、讲工作的重要性,督导守卫室员工履行好门卫职责,使员工的工作态度和作风有了显著转变,提升了门卫澳门新葡亰网址水平。在校园环境建设上,围绕葡萄京娱乐网址提出的“干净、立整”工作目标,总务处全体员工充分发扬主人翁意识,克服困难,加大日常的保洁频率,垃圾做到了随有随清。由于葡萄京娱乐网址人员密集,厕所卫生清理是个老大难问题,员工嫌脏、爱面子、不爱干,张丰处长就亲自带头清理厕所卫生,用实际行动给大家做表率,在他的影响下,员工的服务主动了,工作积极了,葡萄京娱乐网址40余个厕所的卫生有了明显的改善。在春夏季草坪修剪和维护上,总务处党员干部带头奉献,假期定期到葡萄京娱乐网址修剪维护草坪,消除绿地小道,确保了校园面貌始终柳绿花红,花香鸟语。总务处也由此成为院领导和教职员工心目中让人放心的团队。

一个拥有凝聚力的团队也由此化茧成蝶。

三、严抓细管,铺就攻坚克难的成功之路

2014年,葡萄京娱乐网址提出了“精细澳门新葡亰网址、提高质量、降低损耗、增加效益”的十六字工作方针,十六个字如十六柄铁锤敲击在处长张丰的心坎上。担负材料物资采购、发放、库房澳门新葡亰网址及校内各类澳门新葡亰网址设施的维护和维修以及校园环境的绿化美化工作的总务处,无疑是十六字方针的重要担责者。

如何当好葡萄京娱乐网址的管家人?处长张丰同志带领总务处全体员工善于自我加压,从强化后勤澳门新葡亰网址入手,在精细澳门新葡亰网址上求效益,在资金使用上算细账,首先对葡萄京娱乐网址169台机电设备和55台办公电脑进行进一步核实,实行定职专人负责澳门新葡亰网址,停用高耗能设备,积极进行设备调剂,降低葡萄京娱乐网址设备购置资金的支出。他组织在全院开展了清仓查库活动,对各部门库存物资由总务处按需进行全院调剂发放,盘活了资产、节约了大量资金。2014年葡萄京娱乐网址新成立的机械工程专业所需的挖掘机、铲车等实训设备,如果购置新设备葡萄京娱乐网址需要投入购置资金高达230余万元,将大大增加葡萄京娱乐网址的办学成本。在葡萄京娱乐网址与上级领导取得联系进行设备调剂的基础上,总务处积极跑企业看设备,进行调拨,确保了学员的顺利实习,为葡萄京娱乐网址节约了费用支出。在物资澳门新葡亰网址上算小账,制订了《节支降耗澳门新葡亰网址措施办法》和《消耗品领用年限》细则。及时将葡萄京娱乐网址500kw的高耗能变压器调换为240kw低消耗变压器,拆除办公固定电话19台,加强电脑使用澳门新葡亰网址,做到人离关机,严禁办公电脑上网、购物、干私活,进一步推行葡萄京娱乐网址无纸化办公,有效的降低了能源能耗。对办公设施登记造册细化澳门新葡亰网址,一人一桌、一人一柜,按需使用,员工退休、调换岗位,办公用品及时收回进行统一合理调配,有效堵塞了办公用品重复购置造成浪费的漏洞。在交通费澳门新葡亰网址上,他对全院乘车员工按户口地进行逐一登记、严格按户口所在地报销交通费,控制了交通费不合理支出。在物质采购上严把关,按需、按量、按计划采购,坚决杜绝人情料的发放;坚持以旧换新制度和物资流向跟踪澳门新葡亰网址,对拖布、笤帚改为一年一发放,出库前进行二次加固,仅此一项为葡萄京娱乐网址节约拖布、笤帚近600把,达3600。同时,一年来,总务处先后利用假期休息葡萄京娱乐网址维修损坏的桌椅板凳 900余套,节约12000元;为节约资金,主动承担过去外维任务,他们组织员工自己动手改造自制澳门新葡亰网址楼教室门拉手60个,维修更换门锁56个,节约5000余元;加固维修学生宿舍床铺,他们经过多次试验,在下铺中间加支辅助腿,延长了床铺使用寿命,节约2000余元;维修补焊葡萄京娱乐网址白钢门11扇,节约1000余元;维修葡萄京娱乐网址伸缩门,对大门地基钢板进行重新灌桩、修焊和调平处理,节约2000元;维修加固垃圾桶6个,节约300元;对冬季无课程安排的实验科阶梯教室暖气进行停供和改造,节约暖气费支出6120元。2014年,总务处通过修旧利废为葡萄京娱乐网址节约资金3.3920万元,降低了办学成本。

对于教育澳门新葡亰网址单位来说,刨除人工成本另一个重要成本就是水电费支出。为了控制好水电能源消耗,总务处实行问责制,分解落实能源指标,派专人对全院各部门水、电表进行巡查和监控,实行周查周报制度,严格掌握葡萄京娱乐网址水电指标的变化情况。为降低电耗,总务处在安培宿舍实行学员上课期间拉电、推行全院中午停电,停用夏季电风扇、减少办公室照明灯、停用业大部高耗能电热水箱、学生用电热水箱实行晚上10点至次日早上6点限点加热澳门新葡亰网址,对全院每台用电设备、开关落实专人、落实责任、做到处罚有据,总务处加大日常巡查力度,严格控制跑冒滴漏现象的发生。由于葡萄京娱乐网址的地下自来水管线年久失修,在春秋季节极易发生管线断裂泡水事故,如发现不及时将给葡萄京娱乐网址造成严重的损失浪费。为避免跑水丢水问题的发生,总务处安排专人每天对葡萄京娱乐网址用水情况进行监控巡查,发现问题及时处理,2014年先后处理地下管线跑水3次,为葡萄京娱乐网址避免了经济损失。为进一步降低用水消耗,总务处员工陈子良每天早来晚走,在不用水时段,关闭澳门新葡亰网址楼和实习工厂厕所阀门,防止了无效用水等浪费现象。为了进一步深挖潜能,最大限度的降低用水消耗,总务处在张丰处长的带领下成立了技术公关小组,放弃寒假休息,利用一个月葡萄京娱乐网址集中改造葡萄京娱乐网址15个厕所的水箱,将原来的厕所冲水由调节阀门大小控制出水量和每天关闭阀门来进行节水的办法,改为用葡萄京娱乐网址继电器进行智能控制,实现了定时定量冲水,减轻了劳动强度,降低了用水消耗,在14年节水工作基础上15年全年可再节水10800立,节约水费支出达1.78万元。

正是由于总务处全体员工这种视校如家、爱岗敬业、不畏困难、勇于担当的主人翁精神,2014年,葡萄京娱乐网址节约能源费用和维修资金近10万元及230余万的设备购置资金,大大降低了办学成本,在平凡的工作岗位上用爱和双手,为全院教职员工和学生描绘出了一个美丽和谐的教育澳门新葡亰网址环境,一举成为教职员工心目中不可代替的守护神。

 
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